如何用日语写邮件:结构与模板
日语其实并没有听起来那么难。只要掌握几个关键表达,保持恰当的礼仪,其余部分自然而然就会顺理成章。中文里,我们同样也会遵循一套礼貌规范。 通常,我们会以”您好””尊敬的……”这样的称呼开头,并以”此致敬礼””祝好”等温暖的结束语收尾。日语邮件也是类似的道理:使用标准的格式和表达方式,能让邮件显得亲切、专业又真诚。 那么,让我们一起来拆解一下,如何用正确的方式写一封日语邮件吧! 日语邮件的基本结构与格式 日语邮件遵循一套基本的结构与格式,但会根据正式程度有所不同。日本商务邮件的格式要严格得多,通常需要写明收件人所在的公司和部门。不过,对于大多数常见邮件(无论是私人邮件还是商务邮件)来说,以下是你会看到的通用结构: 在本文中,我们将重点介绍如何用日语写私人用途的邮件,而非必须遵循日本商务邮件规范的工作邮件。 一般来说,你会发现无论是商务邮件还是私人邮件,几乎都会用到一些相同的关键表达。但在工作以外的私人邮件中,你不需要写得那么拘谨正式,完全可以更加简洁。那么,接下来就让我们从邮件主题一直讲到结尾敬语,逐步拆解如何写一封日语邮件吧! 日语邮件的主题行 邮件主题,日语中称为件名(けんめい,kenmei),出现在邮件顶部或通知栏中。主题行应当概括这封邮件的内容,比如你是在咨询一间公寓,还是在申请一份新工作。 主题行完全不需要写得复杂,只需简单写明邮件的目的即可。以下是一些示例。 例1: OOアパート201号室についての問い合わせ OOapaato 201 goushitsu nitsuiteno toiawase 关于OO公寓201室的咨询 例2: マーケティングアナリストへの応募 Maaketingu anarisuto eno oubo 应聘市场营销分析师职位 日语邮件中称呼收件人的方式 在邮件的开头,通常需要称呼收件人。商务邮件中通常需要写明收件人所在的公司和姓名;而在普通邮件中,只需简单称呼对方的姓氏,并加上〜様(さま,~sama)这个敬称即可。 不过,如果你不知道收件人的姓名,可以使用一些礼貌的说法,比如株式会社〇〇御中(かぶしきがいしゃ〇〇おんちゅう,kabushiki gaisha OO onchuu),意为”致〇〇公司相关负责人”。需要注意的是,日语邮件通常不会使用口语中常见的问候语,比如こんばんは(konbanwa)或こんにちは(konnichiwa)。 撰写日语邮件中的问候语 有一句话,你几乎会在每一封发送和收到的日语邮件中看到和用到。这是问候收件人时必须掌握的关键表达: お世話になっております Osewa ni natte orimasu 感谢您一直以来的关照/帮助 お世話になっております其实很难找到一个贴切的中文对应说法,但大致意思是”感谢您一直以来的关照”。这是一句非常谦逊的敬语表达,用来感谢对方与你的合作。它字面上的意思是”承蒙您的关照”,表示你意识到自己占用了对方的时间与精力。这是一种表达感激之情的说法,在发邮件、发消息,甚至打电话时,都会作为一种礼节性用语使用。 之后,通常还需要进行自我介绍,说明自己是谁。这不需要是一段完整的自己紹介(じこしょうかい,jikoshoukai,自我介绍),只需提及自己的姓名(通常是姓氏在前、名字在后)即可。如果是以工作身份发邮件,还需要写明公司名称。以下是两种撰写邮件自我介绍的方式。 例1: お世話になっております。 パブロ・フアンです。 Osewa ni natte orimasu. Paburo Huan desu. 一直以来承蒙您的关照。 我是胡安·巴布罗。 例2: いつもお世話になっております。 […]