Si vous souhaiter étudier au Japon, la première chose à faire est obtenir un visa étudiant. Soumettre des documents et suivre les procédures d’admission et d’immigration peut s’avérer fastidieux, c’est pourquoi nous voulons nous assurer que vous savez tout sur les études au Japon, jusqu’à l’organisation de votre arrivée en tant que ryuugakusei (étudiant international) officiel.
Si vous souhaitez vivre et étudier au Japon avec un visa d’étudiant, l’équipe de Coto School Finder nous vous aidons à trouver la bonne école de langue et vous guidons lors de la préparation des documents et l’admission. Pour commencer, remplissez notre formulaire de demande de renseignements et nous vous aiderons dès que possible !
Si vous souhaitez étudier au Japon avec un visa étudiant, consultez notre guide complet sur les études au Japon.
Étape 1 : Choisir la bonne école de langue Japonaise

Il n’existe pas de “meilleure” école de langue japonaise au Japon. Tout dépend de votre objectif et de vos plans d’études. Une chose à garder en tête est que chaque école a des méthodes d’enseignement, une structure de cours et une atmosphère différentes. Par exemple, certaines écoles se concentrent sur la préparation des étudiants à la recherche d’un emploi au Japon. D’autres écoles mettent davantage l’accent sur la préparation à l’université. Voici quelques points à prendre en considération:
- Dans quelle ville ou préfecture du Japon est-ce que je veux étudier ?
- Quel est votre objectif après votre séjour linguistique ? Souhaitez-vous trouver un emploi immédiatement ou entreprendre des études supérieures ?
- Quelle est l’intensité des cours que vous préférez ? Préférez-vous des classes plus petites ou plus grandes ?
Coto School Finder travaille en étroite collaboration avec nos écoles partenaires et nous pouvons vous conseiller sur la meilleure marche à suivre. Jetez un coup d’œil aux options d’écoles sur notre site web. Si vous ne savez pas quelle école choisir, contactez-nous et l’un des membres de notre équipe vous aidera !
Étape 2 : Comprendre la procédure de demande et le calendrier pour un visa d’étudiant japonais

Si vous vous inscrivez par l’intermédiaire de Coto School Finder, nous vous mettrons en contact avec l’école de langue qui vous convient. Vous pouvez faire une première demande sur notre formulaire de contact – ou postuler directement à l’une de nos pages d’école. Nous nous chargerons de toute la communication avec l’école et veillerons à ce que vos documents pour la demande d’inscription à l’école soient corrects.
Voici les étapes auxquelles vous pouvez vous attendre lorsque vous travaillez avec nous :
- Remplissez le formulaire de demande de renseignements sur Coto School Finder et confirmez votre demande une fois que vous avez trouvé une école.
- L’école sélectionnée approuve votre demande initiale.
- Remplir le formulaire officiel de demande de visa étudiant fourni par l’école.
- Passer un entretien de sélection avec le coordinateur de l’école (cela varie d’une école à l’autre).
- Commencer à soumettre les documents nécessaires avant la date limite de dépôt des candidatures. Une fois que nous avons reçu tous les documents requis, nous les transmettons à l’école.
- Une fois l’acceptation obtenue, l’école enverra vos documents, qui seront traités par l’immigration japonaise en vue de la délivrance de votre certificat d’éligibilité (COE).
- Attendez que l’immigration approuve votre demande de visa et délivre le COE. Cela peut prendre 2 à 3 mois.
- L’école vous enverra le COE.
- Demandez le visa étudiant à l’ambassade du Japon de votre pays en présentant le COE, le passeport, les photos et le formulaire de demande de visa.
- Obtenez votre visa étudiant en une semaine environ
- Commencez vos études !
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Le certificat d’éligibilité (COE) est un document officiel délivré par l’immigration japonaise (ministère de la justice) pour prouver que vous avez rempli toutes les conditions de la loi sur le contrôle de l’immigration pour séjourner au Japon pendant une longue période dans le cadre de l’activité désignée. Ces conditions comprennent la divulgation du casier judiciaire, de la situation financière, de l’emploi et de l’historique des voyages au Japon. Tous les demandeurs, à l’exception des visas pour des séjours de courte durée, doivent obtenir un COE avant de déposer leur demande de visa.
Pensez à l’examen préliminaire du COE que vous devez passer avant de demander un visa d’étudiant. Sans l’approbation du gouvernement japonais, votre consulat local ne peut pas délivrer votre visa.
Étape 3 : Préparer les documents dont vous avez besoin pour votre certificat d’éligibilité (COE)

Si vous lisez la procédure de demande ci-dessus, vous remarquerez peut-être que le traitement du COE, qui est l’un des documents requis pour votre demande de visa d’étudiant japonais, est en fait plus compliqué que le visa d’étudiant lui-même.
1. Documents à soumettre
Voici quelques-uns de ces documents :
- Une photo d’identité
- Une copie de la page d’identification de votre passeport. Vous devez également joindre une copie scannée de vos tampons d’arrivée et de départ si vous vous êtes déjà rendu au Japon.
- Une copie de votre diplôme d’études secondaires (ou la preuve que vous avez suivi 12 années d’études) et de vos relevés de notes.
- Copie de votre dernier certificat d’études.
- Un relevé bancaire récent d’environ 2 millions de yens
- Votre récente déclaration d’impôts ou celle de votre sponsor.
En fonction de votre situation personnelle et de l’école à laquelle vous postulez, il se peut que vous deviez fournir d’autres documents en fonction de votre situation personnelle et de l’école à laquelle vous postulez. Par exemple, vous devrez peut-être fournir :
- Un certificat de travail de votre emploi actuel. Si vous avez une expérience professionnelle, vous devez fournir des documents attestant du type d’emploi que vous avez occupé et du fait que votre entreprise a consenti à votre arrêt de travail et à votre calendrier de réintégration. Vous devrez également fournir le profil de votre entreprise.
- Un certificat attestant de votre niveau d’apprentissage du japonais. Vous devrez peut-être fournir la preuve des programmes que vous avez suivis, du nombre d’heures d’études par semaine et du nombre total d’heures d’études si vous vous êtes inscrit à l’école dans votre pays.
2. Documents que votre sponsor financier doit soumettre
Vous devrez remplir un formulaire de parrainage financier fourni par l’école. C’est lui qui garantira votre viabilité financière et prouvera que vous serez en mesure de subvenir à vos besoins pendant vos études au Japon. Cela comprend le paiement des frais de scolarité, du coût de la vie et d’autres dépenses au Japon.
Comme indiqué précédemment, il est recommandé de présenter une moyenne de 2 millions de yens (convertis dans la devise du pays).
Vous devrez présenter une preuve officielle de votre relation avec votre garant financier. Si votre garant financier est un parent direct ou éloigné, comme les parents, les frères et sœurs, le conjoint ou les grands-parents, vous pouvez fournir une copie de votre livret de famille. Toutefois, la situation peut être plus compliquée s’il ne s’agit pas d’un membre de votre famille, comme un ami ou un partenaire (non marié).
Il s’agit des documents prouvant que vous disposez de fonds suffisants pour subvenir à vos besoins.
- Relevés bancaires
- Relevés de revenus
- Inscription au registre familial ou acte de naissance
- Certificat de travail ou licence d’exploitation (avec enregistrement fiscal)
- Certificat de paiement des impôts
- Promesse de soutien financier, expliquant clairement les raisons pour lesquelles ils veulent vous soutenir et comment ils couvriront les frais de scolarité et les frais de subsistance.
Vous pouvez également être votre propre parrain. Dans ce cas, vous devrez fournir les documents ci-dessus à votre nom. S’il s’agit d’une autre personne, les documents financiers doivent indiquer son nom.
Si vous souhaitez vous parrainer vous-même, vous devez disposer d’environ 3 millions de yens sur votre compte bancaire.
Pour obtenir les informations les plus récentes sur l’immigration au Japon, veuillez consulter le site web du ministère japonais des affaires étrangères ou nous contacter.
Étape 4 : Attendre de recevoir votre COE
Nous avons mentionné que les écoles soumettront les documents pour le COE en votre nom à l’immigration japonaise, mais vous devez également savoir que les demandes de visa d’étudiant ont des dates limites spécifiques pour chaque semestre. Par exemple, si vous vous inscrivez au semestre d’avril, la date limite imposée par le Bureau japonais de l’immigration sera en novembre. C’est pourquoi il est important de les soumettre le plus tôt possible.
En règle générale, il faut 2 à 3 mois pour que le COE soit délivré. Vous les recevrez un mois avant la date prévue de votre arrivée au Japon.
Mon CE peut-il être refusé ?
Si vous avez veillé à soumettre tous les documents, il est rare que votre CE soit rejeté. Pour réduire les risques de refus, nous vous conseillons de fournir les documents les plus récents, les plus précis et les plus complets. Il se peut que vous deviez fournir des documents supplémentaires. Veillez donc à ne pas soumettre de documents dans un délai trop court.
Voici quelques raisons pour lesquelles votre CE peut être refusé :
- Vous postulez pour plus d’une école
- Vous avez falsifié ou contrefait des documents officiels, tels que des relevés bancaires et des revenus.
- Vous n’avez pas soumis suffisamment de documents
- Vous n’avez pas déclaré des informations pertinentes, telles que vos antécédents en matière de demande de COE, vos voyages au Japon et votre casier judiciaire.
- Vous avez été expulsé du Japon par le passé.
- Vous avez commis un crime au Japon ou à l’étranger.
Pour éviter cela, nous veillerons à ce que vos documents ne contiennent pas d’erreurs, y compris les incohérences et les fautes de frappe dans votre formulaire de demande.
Étape 5 : Demande de visa d’étudiant japonais auprès de l’ambassade locale

Une fois que votre école de langue japonaise vous a envoyé votre COE, vous êtes sur le point de finaliser votre visa d’étudiant japonais. Félicitations !
Dès que vous aurez reçu le certificat, prenez rendez-vous avec l’ambassade ou le consulat du Japon. La procédure est relativement plus simple que la demande de COE. Pour obtenir un visa d’étudiant japonais, vous aurez besoin des documents suivants :
- l’original du certificat d’origine (et une copie supplémentaire)
- Une photo d’identité récente
- Votre passeport
- Le formulaire de demande de visa
- Le certificat d’admission délivré par l’école
- D’autres documents supplémentaires peuvent être demandés par votre consulat, en fonction du pays.
N’oubliez pas que vous devrez récupérer votre COE après la délivrance de votre visa, car vous en aurez encore besoin à l’atterrissage au Japon.
Combien de temps puis-je rester au Japon avec un visa d’étudiant ?

Cela dépend de votre date d’arrivée au Japon, de la durée de votre formation et de la date de début des cours. Un visa d’étudiant vous permet de rester au Japon en tant qu’étudiant international pendant 3 mois à 4 ans et 3 mois. La période augmente par paliers, comme 6 mois, 1 an, 1 an et 3 mois et 2 ans.
Il est rare que les étudiants obtiennent un visa de 2 ans lorsqu’ils sont dans une école de langue, car c’est la durée maximale d’études dans un nihongo gakkou (école de langue japonaise). La situation est différente si vous êtes inscrit dans un autre établissement d’enseignement japonais, comme une université ou une école supérieure.
En règle générale, vous aurez droit à environ 1 an et 3 mois. Si vous étudiez plus longtemps (1 an et 6 mois ou 2 ans), vous pouvez prolonger votre séjour le moment venu.
Vous pouvez demander une prolongation de séjour et l’école vous aidera dans vos démarches. Vous devez déposer votre demande en personne auprès de l’Agence des services d’immigration. Vous pouvez également vous faire représenter par un avocat ou un mandataire.
Étape 6 : Préparez votre arrivée au Japon !

Une fois que vous avez reçu votre visa d’étudiant, vous pouvez commencer à réserver votre vol pour le Japon. C’est également le moment de réserver un logement.
De nombreuses écoles partenaires de Coto proposent des dortoirs, des colocations et des logements chez l’habitant. Elles travaillent en partenariat avec plusieurs agences d’hébergement qui proposent un large éventail d’options. Il est préférable de décider du type de logement dans lequel vous souhaitez vivre au moment où vous obtenez votre visa afin de ne rien retarder. Vous avez le choix entre :
- Les résidences pour étudiants
- Les appartements
- Les colocations
- Famille d’accueil
Il est important de savoir que vous devez avoir un logement avant votre arrivée au Japon. Vous devrez inscrire l’adresse sur des formulaires officiels à l’immigration de l’aéroport.
Conseil : Demander un permis de travail en tant qu’étudiant étranger le jour de votre arrivée au Japon

Beaucoup d’entre nous prévoient probablement de travailler à temps partiel en tant qu’étudiant au Japon à un moment ou à un autre. Les permis de travail à temps partiel n’ont pas de date d’expiration (tant que votre visa ou votre permis de séjour n’en a pas), et la procédure est très simple et rapide si vous la faites à l’aéroport.
En tant que nouveau résident et dès votre arrivée au Japon, présentez le formulaire Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted Under the Status of Residency (autorisation d’exercer une activité autre que celle autorisée par le statut de résident) aux services d’immigration de l’aéroport
Nous vous recommandons de remplir le formulaire et de terminer la demande avant votre arrivée au Japon, car vous pourrez obtenir le permis immédiatement – en même temps que votre carte de séjour. Le personnel de l’immigration apposera un tampon noir sur la partie inférieure du dos de votre zairyuu kaado (carte de séjour). Il apposera également un autocollant sur votre passeport.
Vous n’avez pas trouvé la réponse que vous cherchiez ? Vous avez d’autres questions ? Coto School Finder est là pour vous aider à répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir sur le processus de demande de visa d’étudiant pour le Japon. Contactez-nous directement.
Profitez d’une aide gratuite pour étudier au Japon !
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Coto School Finder offre un soutien complet aux étudiants internationaux qui souhaitent étudier au Japon pendant au moins un an. Nous travaillons ensemble pour trouver l’école de langue qui vous convient le mieux, faire une demande de visa d’étudiant et vous aider à arriver au Japon.