Pour demander un visa d’étudiant au Japon, vous devez présenter quelques documents officiels. Bien que la procédure puisse sembler longue et déroutante, votre école de langue japonaise ou votre agent d’études à l’étranger peut vous aider à les préparer et à les vérifier à l’avance avant de les soumettre à l’immigration.
Bien que certains documents de base soient nécessaires pour votre demande de visa, n’oubliez pas que des documents supplémentaires peuvent être exigés. Cela peut dépendre de votre nationalité et du fait que votre précédente demande de visa étudiant ait été refusée ou non. Si vous avez déjà demandé un visa d’étudiant au Japon mais que votre demande a été rejetée, il se peut que vous deviez présenter d’autres documents.
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Documents de base pour votre demande de visa
1. Photo d’identité haute résolution

Vous devez prendre une photo récente de vous sur un fond uni. La photo ne doit pas dater de plus de trois mois et doit de préférence être en haute résolution. La photo d’identité doit être imprimée au format 3×4 centimètres.
En ce qui concerne votre tenue, vous n’êtes pas obligé de porter un costume noir et blanc, mais veillez à ne pas porter de chapeau, d’écharpe ou d’autre vêtement couvrant la tête (sauf pour des raisons religieuses). Vous devez également vous présenter de face, sans incliner la tête ni prendre d’expressions extrêmes.
2. Passeport

Si vous n’avez pas de passeport, vous aurez le temps d’en demander un avant votre départ pour le Japon. Les demandes d’inscription dans une école de langue japonaise sont closes six mois avant le début du semestre, ce qui vous laisse suffisamment de temps pour vous préparer.
Si vous avez un passeport, vous aurez besoin d’une copie de la première page de votre passeport (celle où figurent votre numéro de passeport et votre photo de profil). Vous devez également inclure une copie scannée de vos tampons d’arrivée et de départ si vous vous êtes déjà rendu au Japon.
3. Dernier relevé bancaire

Vous ou votre parrain, qui est généralement quelqu’un de votre famille, devez prouver que vous disposez d’une certaine somme d’argent sur votre compte bancaire, suffisante pour vos études.
Ce montant varie en fonction de la durée de votre visa d’étudiant. Pour un visa d’un an, par exemple, le montant minimum doit être égal à 2,5 millions de yens après conversion. Pour un visa de 6 mois, il s’agit de 1,5 million d’économies et de revenus annuels.
Vous pouvez demander à votre banque d’établir un certificat ou une lettre indiquant le solde de votre compte courant, mais certaines écoles acceptent également des impressions de soldes bancaires en ligne. Il se peut que l’on vous demande également de fournir la dernière déclaration d’impôt sur le revenu de votre parrain.
Autres documents dont votre école et les services d’immigration japonais pourraient avoir besoin
Ces documents dépendent de la personne qui va parrainer vos études.
1. L’acte de naissance

Ce document est particulièrement important si vos parents ou des membres de votre famille proche vous parrainent.
2. Certificat de mariage

Si c’est votre conjoint qui finance vos études, vous devez prouver votre mariage.
3. Certificat ou licence d’exploitation
Cela dépend également si vous ou votre parrain possédez une entreprise.
4. Fiches de paie ou certificat de travail
Vos fiches de paie peuvent être incluses dans la preuve de votre emploi. Les services d’immigration s’intéressent aux revenus que vous ou votre parrain gagnez afin de prouver que vous êtes tous deux financièrement capables de financer votre séjour au Japon. Si vous ou votre parrain êtes salariés, vous aurez besoin d’un document prouvant que vous êtes actuellement employé et de l’entreprise. Une lettre officielle de l’entreprise est le meilleur moyen.
5. Formulaires supplémentaires de l’école
Votre école de langue japonaise aura son propre formulaire de candidature que vous devrez remplir. Il peut s’agir de formulaires d’accord et d’autres documents juridiques.
6. Note du médecin

Ce document confirme que vous êtes apte à vivre au Japon pendant une longue période, mais il n’est généralement exigé que si vous souffrez d’un problème médical permanent – physique ou mental.
Cela fait beaucoup de documents, et la principale raison pour laquelle les écoles et les services d’immigration demandent ces documents est qu’ils doivent pouvoir confirmer qu’un candidat est apte à étudier dans une école de langue, en particulier en ce qui concerne l’aspect financier. Il faut également comprendre que demander un visa d’étudiant signifie que vous demandez l’autorisation de vivre au Japon pendant une certaine période, ce qui explique le grand nombre de documents requis.
Nous aimerions avoir de vos nouvelles et vous aider au mieux. Découvrez et contactez une école de langue japonaise qui répond à vos besoins. Si vous êtes intéressé par un partenariat avec Coto School Finder, rendez-vous sur notre formulaire de candidature et nous vous contacterons rapidement !
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