![\"\"](\"https:\/\/cotoacademy.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2026\/10\/Writing-Email-in-Japanese-1024x1024.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nLes e-mails japonais suivent une structure et un format de base qui peuvent varier selon le niveau de formalit\u00e9. Les e-mails professionnels japonais ont une forme bien plus rigide, et il faut g\u00e9n\u00e9ralement y inclure des d\u00e9tails comme l’entreprise et le service du destinataire. Mais pour la plupart des e-mails courants, qu’ils soient personnels ou professionnels, voici la structure habituelle que vous retrouverez :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- En-t\u00eate :<\/strong> Nom du destinataire (pour un e-mail professionnel, on y ajoute son entreprise et son service\/poste)<\/li>\n\n\n\n
- Introduction\/Salutation :<\/strong> Comprend g\u00e9n\u00e9ralement des expressions standards exprimant de la reconnaissance. On y mentionne aussi g\u00e9n\u00e9ralement son propre nom.<\/li>\n\n\n\n
- Corps du message :<\/strong> Aborde l’objet de l’e-mail, qu’il s’agisse de postuler \u00e0 un emploi ou de planifier quelque chose.<\/li>\n\n\n\n
- Formule de cl\u00f4ture :<\/strong> On termine par une autre formule polie remerciant le destinataire pour son temps.<\/li>\n\n\n\n
- Signature :<\/strong> En g\u00e9n\u00e9ral, il suffit d’indiquer son nom (pour un e-mail professionnel, on utilise g\u00e9n\u00e9ralement un mod\u00e8le incluant les informations de l’entreprise).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Dans cet article, nous allons nous concentrer sur la fa\u00e7on d’\u00e9crire un e-mail en japonais \u00e0 usage personnel, et non pas n\u00e9cessairement professionnel, qui suit les normes des e-mails d’entreprise japonais.<\/p>\n\n\n\n
En g\u00e9n\u00e9ral, vous reconna\u00eetrez certaines expressions cl\u00e9s utilis\u00e9es dans presque tous les e-mails japonais, qu’ils soient professionnels ou personnels. Mais vos e-mails personnels, en dehors du travail, n’ont pas besoin d’\u00eatre aussi rigides, et vous pouvez \u00eatre bien plus concis. Voyons donc comment r\u00e9diger un e-mail japonais, de l’objet jusqu’\u00e0 la formule de politesse finale !<\/p>\n\n\n\n
L’objet des e-mails en japonais<\/h2>\n\n\n\n
L’objet, appel\u00e9 \u4ef6\u540d (kenmei) en japonais, appara\u00eet en haut de l’e-mail ou dans la notification. L’objet doit r\u00e9sumer le sujet de l’e-mail, par exemple si vous vous renseignez sur un appartement ou si vous postulez \u00e0 un nouvel emploi.<\/p>\n\n\n\n
L’objet n’a pas besoin d’\u00eatre compliqu\u00e9 ; vous pouvez tout simplement indiquer le motif de l’e-mail. Voici quelques exemples.<\/p>\n\n\n\n
Exemple 1 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n
OO\u30a2\u30d1\u30fc\u30c8201\u53f7\u5ba4\u306b\u3064\u3044\u3066\u306e\u554f\u3044\u5408\u308f\u305b
OOapaato 201 goushitsu nitsuiteno toiawase<\/em>
Demande de renseignements concernant l’appartement OO, chambre 201<\/p>\n\n\n\nExemple 2 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\u30de\u30fc\u30b1\u30c6\u30a3\u30f3\u30b0\u30a2\u30ca\u30ea\u30b9\u30c8\u3078\u306e\u5fdc\u52df
Maaketingu anarisuto eno oubo<\/em>
Candidature au poste d’analyste marketing<\/p>\n\n\n\nS’adresser au destinataire dans un e-mail japonais<\/h2>\n\n\n\n
En haut de l’e-mail, on s’adresse g\u00e9n\u00e9ralement au destinataire. Dans les e-mails professionnels, il faut g\u00e9n\u00e9ralement mentionner l’entreprise et le nom du destinataire ; dans les e-mails ordinaires, il suffit simplement de s’adresser au nom de la personne, en g\u00e9n\u00e9ral son nom de famille suivi du suffixe \u301c\u69d8 (~sama).<\/p>\n\n\n\n
Cependant, si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, vous pouvez utiliser une formule polie telle que \u682a\u5f0f\u4f1a\u793e \u3007\u3007 \u5fa1\u4e2d (kabushiki gaisha OO onchuu), signifiant \u00ab \u00c0 l’attention du service concern\u00e9 de l’entreprise OO \u00bb. Notez que les e-mails japonais n’utilisent g\u00e9n\u00e9ralement pas les salutations courantes du japonais oral comme \u3053\u3093\u3070\u3093\u306f (konbanwa) ou \u3053\u3093\u306b\u3061\u306f (konnichiwa).<\/p>\n\n\n\n
R\u00e9diger les salutations dans un e-mail japonais<\/h2>\n\n\n\n
Il existe une expression que vous utiliserez et verrez syst\u00e9matiquement dans presque tous les e-mails japonais que vous enverrez ou recevrez. C’est l’expression cl\u00e9 \u00e0 conna\u00eetre pour saluer le destinataire :<\/p>\n\n\n\n
\u304a\u4e16\u8a71\u306b\u306a\u3063\u3066\u304a\u308a\u307e\u3059 Osewa ni natte orimasu<\/em> Merci pour votre soutien\/aide constant(e)<\/p>\n\n\n\n
Il n’existe pas vraiment de traduction fran\u00e7aise satisfaisante pour \u304a\u4e16\u8a71\u306b\u306a\u3063\u3066\u304a\u308a\u307e\u3059, mais cela signifie en gros \u00ab merci pour votre soutien constant \u00bb. C’est une expression tr\u00e8s humble en keigo, utilis\u00e9e pour remercier les gens de collaborer avec vous. Litt\u00e9ralement, elle se traduit par \u00ab je suis sous vos bons soins \u00bb, reconnaissant ainsi que vous occupez leur temps et leur attention. C’est une marque de reconnaissance, toujours employ\u00e9e par convention lorsqu’on envoie un e-mail, un message, ou m\u00eame lorsqu’on appelle quelqu’un.<\/p>\n\n\n\n
Ensuite, il faut g\u00e9n\u00e9ralement se pr\u00e9senter ou mentionner qui l’on est. Il ne s’agit pas forc\u00e9ment d’un \u81ea\u5df1\u7d39\u4ecb (jikoshoukai), une pr\u00e9sentation compl\u00e8te de soi. Il suffit de mentionner son nom (g\u00e9n\u00e9ralement le nom de famille, puis le pr\u00e9nom). Si vous \u00e9crivez dans un cadre professionnel, il faudra \u00e9galement indiquer le nom de votre entreprise. Voici les deux fa\u00e7ons de r\u00e9diger votre pr\u00e9sentation dans un e-mail.<\/p>\n\n\n\n
Exemple 1 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\u304a\u4e16\u8a71\u306b\u306a\u3063\u3066\u304a\u308a\u307e\u3059\u3002 \u30d1\u30d6\u30ed\u30fb\u30d5\u30a2\u30f3\u3067\u3059\u3002
Osewa ni natte orimasu.<\/em> Paburo Huan desu.<\/em>
Je vous remercie pour votre soutien constant. Je suis Juan Pablo.<\/p>\n\n\n\nExemple 2 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\u3044\u3064\u3082\u304a\u4e16\u8a71\u306b\u306a\u3063\u3066\u304a\u308a\u307e\u3059\u3002 \u5408\u540c\u4f1a\u793e\u30b0\u30fc\u30b0\u30eb\u306e\u30d1\u30d6\u30ed\u30fb\u30d5\u30a2\u30f3\u3068\u7533\u3057\u307e\u3059\u3002
Itsumo osewa ni natte orimasu.<\/em> Goudou gaisha guuguru no paburo huan to moushimasu.<\/em>
Je vous remercie pour votre soutien constant. Je suis Juan Pablo, de l’entreprise Google LLC.<\/p>\n\n\n\nLe second exemple est plus formel puisqu’on y pr\u00e9sente \u00e0 la fois son entreprise et son nom. De plus, plut\u00f4t que de simplement \u00e9noncer son nom, l’ajout de l’expression keigo \u3068\u7533\u3057\u307e\u3059 (to moushimasu) permet de se pr\u00e9senter de fa\u00e7on plus formelle, un peu comme dire \u00ab je me nomme\u2026 \u00bb.<\/p>\n\n\n\n
Cependant, selon le destinataire de l’e-mail, vous pourriez utiliser une salutation diff\u00e9rente.<\/p>\n\n\n\n
Salutations pour une premi\u00e8re prise de contact<\/h2>\n\n\n\n
S’il s’agit de votre premier contact avec cette personne, vous pouvez saluer le destinataire avec \u306f\u3058\u3081\u3066\u3054\u9023\u7d61\u3044\u305f\u3057\u307e\u3059 (hajimete gorenraku itashimasu), qui signifie \u00ab c’est la premi\u00e8re fois que je vous contacte \u00bb. C’est une salutation polie \u00e0 utiliser lorsqu’on \u00e9crit \u00e0 quelqu’un pour la premi\u00e8re fois.<\/p>\n\n\n\n
Exemple :<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\u521d\u3081\u3066\u3054\u9023\u7d61\u3044\u305f\u3057\u307e\u3059\u3002 \u30d1\u30d6\u30ed\u30fb\u30d5\u30a2\u30f3\u3068\u7533\u3057\u307e\u3059\u3002
Hajimete gorenraku itashimasu.<\/em> Paburo huan to moushimasu.<\/em>
C’est la premi\u00e8re fois que je vous contacte. Je suis Juan Pablo.<\/p>\n\n\n\nSalutations entre coll\u00e8gues<\/h2>\n\n\n\n
Lorsque vous \u00e9crivez \u00e0 un(e) coll\u00e8gue ou \u00e0 des membres de votre \u00e9quipe, ce que vous aurez souvent \u00e0 faire, il n’est pas n\u00e9cessaire d’\u00eatre aussi formel que lorsqu’on \u00e9crit \u00e0 des clients ou des partenaires externes. En g\u00e9n\u00e9ral, pour \u00e9crire \u00e0 un(e) coll\u00e8gue, on utilise l’expression courante \u304a\u75b2\u308c\u69d8\u3067\u3059 (otsukaresama desu).<\/p>\n\n\n\n
Il n’existe pas d’\u00e9quivalent exact en fran\u00e7ais, mais cette formule exprime votre reconnaissance envers le travail fourni par votre interlocuteur(trice). C’est une expression courante du japonais professionnel, utilis\u00e9e pour saluer des coll\u00e8gues ou son sup\u00e9rieur, aussi bien au bureau que par e-mail. Il est \u00e9galement courant de la faire suivre de \u304a\u4e16\u8a71\u306b\u306a\u3063\u3066\u304a\u308a\u307e\u3059.<\/p>\n\n\n\n
Exemple :<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\u304a\u75b2\u308c\u69d8\u3067\u3059\u3002 \u3044\u3064\u3082\u304a\u4e16\u8a71\u306b\u306a\u3063\u3066\u304a\u308a\u307e\u3059\u3002
Otsukaresama desu.<\/em> Itsumo osewa ni natte orimasu.<\/em>
Merci pour votre travail. Je vous remercie pour votre soutien constant.<\/p>\n\n\n\nR\u00e9diger le corps d’un e-mail en japonais<\/h2>\n\n\n\n
Nous arrivons enfin au c\u0153ur de votre e-mail. Dans le corps du message, vous abordez l’objet principal de l’e-mail, qu’il s’agisse de vous renseigner sur un nouvel appartement aupr\u00e8s de votre agent, de postuler \u00e0 un poste, ou simplement de r\u00e9pondre \u00e0 quelqu’un. Pour la plupart des e-mails courants, vous pouvez \u00e9noncer directement votre objectif ou aller droit au but.<\/p>\n\n\n\n
Exemple 1 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\u8cea\u554f\u304c\u3042\u308b\u306e\u3067\u3059\u304c\u3001\u5165\u4f1a\u91d1\u306f\u3044\u304f\u3089\u3067\u3057\u3087\u3046\u304b\uff1f
Shitsumon ga aru no desu ga, nyuukaikin wa ikura deshou ka?<\/em>
J’ai une question : quel est le montant des frais d’inscription ?<\/p>\n\n\n\nExemple 2 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\u5165\u5b66\u8981\u4ef6\u3092\u304a\u3057\u3048\u3066\u3044\u305f\u3060\u3051\u307e\u3059\u304b\uff1f
Nyuugaku youken o oshiete itadakemasu ka?<\/em>
Pourriez-vous m’indiquer les conditions d’admission ?<\/p>\n\n\n\nParfois, avant d’aller droit au but, il peut \u00eatre n\u00e9cessaire de r\u00e9diger une br\u00e8ve introduction, qui varie selon l’objectif de l’e-mail. Par exemple, si l’e-mail fait suite \u00e0 une conversation ou une rencontre pr\u00e9c\u00e9dente, on remercie g\u00e9n\u00e9ralement le destinataire pour son temps avant d’entrer dans le vif du sujet.<\/p>\n\n\n\n
Exemple 3 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\u5148\u307b\u3069\u306f\u3001\u3042\u308a\u304c\u3068\u3046\u3054\u3056\u3044\u307e\u3057\u305f\u3002\u9762\u63a5\u53ef\u80fd\u306a\u65e5\u7a0b\u306f\u4ee5\u4e0b\u306e\u901a\u308a\u3067\u3059\u3002
Saki hodo wa arigatou gozaimashita. Mensetsu kanou na nittei wa ika no toori desu.<\/em>
Merci beaucoup pour votre temps tout \u00e0 l’heure. Voici mes disponibilit\u00e9s pour l’entretien.<\/p>\n\n\n\nVous aurez souvent besoin de formuler des demandes dans vos e-mails, alors comment le faire poliment en japonais ?<\/p>\n\n\n\n
Formuler des demandes dans les e-mails en japonais<\/h2>\n\n\n\n
Par e-mail, vous devrez fr\u00e9quemment demander quelque chose, que ce soit une information, un document, ou un service. Le japonais dispose de plusieurs formules toutes faites pour formuler des demandes polies, et le choix de la bonne expression d\u00e9pend de l’ampleur de la demande et du niveau de formalit\u00e9 de la relation.<\/p>\n\n\n\n
L’une des fa\u00e7ons les plus courantes de formuler une demande consiste \u00e0 utiliser \u301c\u3066\u3044\u305f\u3060\u3051\u307e\u3059\u304b (~te itadakemasu ka), qui signifie \u00e0 peu pr\u00e8s \u00ab pourriez-vous faire\u2026 pour moi ? \u00bb. C’est une fa\u00e7on humble et polie de demander \u00e0 quelqu’un de faire quelque chose sans para\u00eetre trop direct ou exigeant.<\/p>\n\n\n\n
Exemple :<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\u8cc7\u6599\u3092\u9001\u3063\u3066\u3044\u305f\u3060\u3051\u307e\u3059\u304b\uff1f
Shiryou o okutte itadakemasuka?<\/em>
Pourriez-vous m’envoyer les documents ?<\/p>\n\n\n\nCependant, si vous souhaitez demander par e-mail de modifier quelque chose d\u00e9j\u00e0 convenu, il est pr\u00e9f\u00e9rable d’utiliser une formule d’excuse. Demander un changement pourrait causer un d\u00e9sagr\u00e9ment \u00e0 l’autre personne ; pour montrer que vous en avez conscience, vous pouvez dire \u3082\u3046\u3057\u308f\u3051\u3042\u308a\u307e\u305b\u3093\u304c\u3001\uff5e\u3066\u3044\u305f\u3060\u3051\u306a\u3044\u3067\u3057\u3087\u3046\u304b? (Moushiwake arimasen ga, ~shite itadakenai deshou ka?), signifiant \u00ab je suis vraiment d\u00e9sol\u00e9(e), mais serait-il possible de changer\u2026 ? \u00bb.<\/p>\n\n\n\n
\u3082\u3046\u3057\u308f\u3051\u3042\u308a\u307e\u305b\u3093 exprime de profondes excuses, parfaitement adapt\u00e9es aux contextes formels. Vous pouvez utiliser cette expression avec votre patron ou un client. De plus, \u301c\u3066\u3044\u305f\u3060\u3051\u306a\u3044\u3067\u3057\u3087\u3046\u304b permet de demander poliment si votre requ\u00eate peut \u00eatre satisfaite.<\/p>\n\n\n\n
Exemple :<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\u3082\u3046\u3057\u308f\u3051\u3042\u308a\u307e\u305b\u3093\u304c\u3001\u9762\u63a5\u306e\u65e5\u7a0b\u3092\u5909\u66f4\u3057\u3066\u3044\u305f\u3060\u3051\u306a\u3044\u3067\u3057\u3087\u3046\u304b?
Moushiwake arimasen ga, mensetsu no nittei o henkou shite itadakenai deshou ka?<\/em>
Serait-il possible de changer la date de l’entretien ?<\/p>\n\n\n\nComment r\u00e9diger les derni\u00e8res lignes d’un e-mail japonais<\/h2>\n\n\n\n
Tout comme les e-mails japonais s’ouvrent par une salutation \u00e9tablie, ils se terminent presque toujours de la m\u00eame mani\u00e8re par une formule de politesse. Ces formules de cl\u00f4ture concluent l’e-mail sur une note polie et reconnaissante, et les omettre peut donner \u00e0 votre e-mail une impression de brusquerie, m\u00eame si le reste est parfaitement poli.<\/p>\n\n\n\n
L’expression de cl\u00f4ture la plus courante, de loin, est \u3088\u308d\u3057\u304f\u304a\u9858\u3044\u3057\u307e\u3059 (yoroshiku onegaishimasu). Elle n’a pas d’\u00e9quivalent direct en fran\u00e7ais, mais elle fonctionne un peu comme \u00ab merci d’avance \u00bb ou \u00ab je compte sur votre coop\u00e9ration \u00bb, et on la retrouve \u00e0 la fin de presque tous les e-mails japonais, qu’ils soient personnels ou professionnels.<\/p>\n\n\n\n
Exemple :<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\u3054\u78ba\u8a8d\u306e\u307b\u3069\u3001\u3088\u308d\u3057\u304f\u304a\u9858\u3044\u3044\u305f\u3057\u307e\u3059\u3002
Gokakunin no hodo, yoroshiku onegaishimasu.<\/em>
Merci d’avance pour votre confirmation.<\/p>\n\n\n\nPour des e-mails plus formels ou professionnels, en particulier ceux envoy\u00e9s \u00e0 des clients ou \u00e0 des sup\u00e9rieurs, vous pouvez renforcer cette formule avec \u4f55\u5352\u3088\u308d\u3057\u304f\u304a\u9858\u3044\u7533\u3057\u4e0a\u3052\u307e\u3059 (nanitozo yoroshiku onegai moushiagemasu). L’ajout de \u4f55\u5352 (nanitozo), signifiant \u00ab je vous en prie \u00bb ou \u00ab par tous les moyens \u00bb, et le passage \u00e0 la forme humble keigo \u7533\u3057\u4e0a\u3052\u307e\u3059 (moushiagemasu) rendent l’expression nettement plus formelle et respectueuse.<\/p>\n\n\n\n
Exemple :<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\u4eca\u5f8c\u3068\u3082\u4f55\u5352\u3088\u308d\u3057\u304f\u304a\u9858\u3044\u7533\u3057\u4e0a\u3052\u307e\u3059\u3002
Kongo tomo nanitozo yoroshiku onegai moushiagemasu.<\/em>
Je sollicite humblement votre soutien continu.<\/p>\n\n\n\nApr\u00e8s votre formule de cl\u00f4ture, vous ajouterez g\u00e9n\u00e9ralement votre signature, incluant votre nom et, pour un e-mail professionnel, votre entreprise et votre poste. Cette structure finale indique que l’e-mail est termin\u00e9 et renforce le ton poli et reconnaissant que vous avez maintenu tout au long du message.<\/p>\n\n\n\n
Conclusion : \u00c9crire des e-mails en japonais est plus simple qu’il n’y para\u00eet !<\/h2>\n\n\n\n
Bien que les e-mails japonais puissent sembler compliqu\u00e9s, avec de nombreuses formalit\u00e9s, il n’est pas si difficile de s’y habituer. Les e-mails japonais ont tendance \u00e0 r\u00e9utiliser les m\u00eames expressions ; une fois que vous les connaissez, ils deviennent faciles \u00e0 \u00e9crire et \u00e0 comprendre. Alors, essayez de retenir quelques-unes des expressions cl\u00e9s de cet article et r\u00e9digez un e-mail enti\u00e8rement en japonais !<\/p>\n\n\n\n
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\n\t\t\t\t\t - Introduction\/Salutation :<\/strong> Comprend g\u00e9n\u00e9ralement des expressions standards exprimant de la reconnaissance. On y mentionne aussi g\u00e9n\u00e9ralement son propre nom.<\/li>\n\n\n\n